Regolamento dell’Avviso n. 00Rules of Notice no. 00

Promotore e finalità

“Si rende noto” è un progetto di arte pubblica promosso da Manduriashire Srl (di seguito, il promotore). A ogni stagione espone manifesti d’artista sull’angolo di Piazza Garibaldi e Piazza Ciracì, a Manduria (l’Albo), affissi uno sopra l’altro sullo stesso supporto su cui la città ha sempre affisso i suoi annunci. Dall’Avviso n. 00 il progetto comprende anche l’immobile tra Via Verdi 15 e Via Matteo Bianchi 106, nel centro storico (la prima stazione). Dall’Avviso n. 01 si estende alle altre facciate e ad altri muri messi a disposizione da nuovi sostenitori. “Si rende noto” è un’attività collaterale privata, nello spirito della candidatura di Manduria a “Capitale italiana della cultura 2029”.

Chi può partecipare

La partecipazione è gratuita e aperta a chi ha compiuto 18 anni alla data dell’invio, da ogni paese, come singolo o come gruppo (collettivi, studi grafici). Nei gruppi tutti i componenti devono essere maggiorenni.

Tema

Il tema dell’Avviso n. 00 è “Comunanza”: stare bene insieme, senza sforzo. Dall’Avviso n. 01 il tema sarà scelto dalla cittadinanza con un voto, fra proposte del comitato di selezione e i quattro “Segni” della candidatura di Manduria a “Capitale italiana della cultura 2029”, “Pietra”, “Acqua”, “Terra” e “Suono”, se il Comune è d’accordo.

Opere ammesse

Ogni candidatura descrive una o due opere, insieme a una selezione di lavori precedenti e, se l’artista vuole, a un bozzetto. Il bozzetto è facoltativo: le opere finite le realizzano solo gli artisti selezionati. Le opere possono essere nuove, pensate per questa call, oppure già realizzate, purché in tema e tra quelle di cui l’artista va più fiero, adattate al formato 140 × 100 cm orizzontale. Gli artisti possono mostrarle e raccontarle dove vogliono, anche sui social, prima e dopo la selezione. Se un’opera è già stata ceduta o data in esclusiva ad altri, serve anche il loro permesso. Sono ammesse illustrazione, grafica, tipografia, fotografia, collage manuale o digitale e ogni tecnica che si possa digitalizzare. L’eventuale uso di strumenti di intelligenza artificiale va dichiarato nel modulo.

Formato e file

• Formato dell’opera: 140 × 100 cm, orizzontale.
• Nella parte bassa resta una banda bianca di 6 cm con il nome dell’autore, il nome del progetto e un codice QR che porta alla scheda dell’opera, già impostata nel modello che ricevono gli artisti selezionati. La banda non si modifica.
• Per candidarsi servono la descrizione dell’opera, al massimo 1.500 caratteri, e i lavori precedenti: un link al sito, a Instagram o a un portfolio online. Facoltativi: un portfolio PDF (massimo 4 MB) e un bozzetto, anche uno schizzo a mano (JPG o PDF, massimo 3 MB).
• Gli artisti selezionati consegnano il file di stampa (PDF, CMYK, 150 dpi al vero) entro 14 giorni dalla comunicazione.

Il formato definitivo è da confermare con lo stampatore.

Come candidarsi

Le candidature si inviano solo con il modulo della pagina Candidati, entro le ore 24 italiane del 24 gennaio 2027. Non si accettano invii per email o tramite servizi di trasferimento file.

Selezione

Un comitato di selezione presieduto da Simona Brunetti sceglie le proposte da realizzare, per un totale di dieci opere e al massimo due per artista, valutando la forza della proposta e la sua capacità di arrivare da lontano a chi passa, la qualità dei lavori precedenti, l’aderenza al tema e il dialogo con il luogo. Le due opere di uno stesso artista si affiggono sulla stessa lamiera, una sopra l’altra. Il bozzetto non è un requisito: una proposta senza bozzetto si valuta dalla descrizione e dai lavori precedenti. Il comitato è composto dalla presidente, da un rappresentante del Comune di Manduria, da un rappresentante di Confcommercio Manduria e da un rappresentante del promotore (composizione proposta, in attesa di conferma). In caso di parità prevale il voto della presidente. I nomi degli artisti selezionati si pubblicano su questo sito entro 14 giorni dalla chiusura. Prima della stampa il comitato verifica che l’opera consegnata corrisponda alla proposta scelta e rispetti questo regolamento; se non corrisponde, può chiedere modifiche o non affiggerla. Il giudizio del comitato è insindacabile.

Stampa e affissione

Stampa e affissione sono a carico del promotore. Le opere si stampano su carta per affissioni e si incollano con colla da parati sulle lamiere dell’Albo e delle stazioni, o direttamente sui muri messi a disposizione dai cittadini, dove restano per una stagione. Copie in formato A2 possono essere esposte, in cornice, nelle vetrine dei negozi che aderiscono al percorso, sempre con il nome dell’autore. Sono copie semplici, non stampe d’arte: non sono in vendita e non si usano per pubblicità. La stagione successiva si affigge sopra. Sole, pioggia e passanti lasciano il segno: fa parte del progetto, e le opere affisse non si restituiscono.

Lo strappo e l’archivio

Una volta l’anno i manifesti affissi uno sopra l’altro si staccano insieme con la tecnica dello strappo, con la guida tecnica di un conservatore o di un artista invitato, in una festa pubblica in cui si rivedono tutte le opere dell’anno. Tra la lamiera e la carta c’è uno strato di sacrificio che permette di staccarli senza danni. Quello che ne nasce, strati di carta segnati dal sole, dalla pioggia e dai passanti, è un’opera collettiva nuova: porta i nomi di tutti gli autori e il promotore la dona al Comune di Manduria o a un’istituzione culturale, perché resti alla città. Alla città va solo questo oggetto: le idee, le opere e i file restano degli autori, con tutti i loro diritti. Ogni uso dello strappo diverso dall’esposizione si concorda prima con loro.

Diritti

Gli autori restano titolari dei diritti sulle proprie opere, ne garantiscono l’originalità e rispondono di eventuali contenuti di terzi. Candidandosi concedono a “Si rende noto”, cioè al suo promotore, a titolo gratuito e non esclusivo, il diritto di riprodurre le opere selezionate, sempre con il nome dell’autore, per raccontare “Si rende noto” su sito, social, stampa e pubblicazioni, per cinque anni. Il promotore non chiede altri diritti: nessun uso commerciale o pubblicitario e nessuna cessione ad altri. Le opere non si vendono né si cedono a terzi senza l’accordo dell’autore. Le proposte non selezionate, descrizioni e bozzetti, restano riservate: le vedono solo la segreteria e il comitato, e non si usano per altro.

Per chi viene selezionato

Stampa e affissione dell’opera in piazza, cinque copie stampate del proprio manifesto, la scheda nell’archivio online del progetto, la possibilità di registrare un breve messaggio vocale di presentazione legato al codice QR del manifesto e l’invito alla giornata di affissione. Premio del pubblico: l’opera più votata vince una settimana a Manduria, sette notti da residenti di 15Dolcevita in una camera per l’artista e una persona a sua scelta, perché la comunanza si vive insieme, e il volo di andata e ritorno dell’artista, comprato dal promotore fino a 500 euro. Le date si concordano entro dodici mesi dalla proclamazione. Il premio non si converte in denaro e non sono previsti altri compensi. Si vota dal codice QR di ogni manifesto o da questo sito, per tutta la stagione di affissione, con un voto per indirizzo email confermato; il promotore annulla i voti irregolari e pubblica il risultato su questo sito.

Esclusioni

“Si rende noto” è un progetto apartitico, affisso su muri privati messi a disposizione dell’arte. Sono escluse le opere che fanno propaganda o polemica politica, partitica o religiosa, con parole, immagini o simboli: bandiere, emblemi e segni di partiti, movimenti, cause o religioni. Sono escluse anche le opere con contenuti offensivi o discriminatori verso persone o gruppi, e i messaggi pubblicitari. Sono escluse anche le candidature arrivate oltre il termine e le opere non conformi al formato o fuori tema.

Dati personali

I dati del modulo si trattano secondo il Regolamento UE 2016/679, per gestire la call e comunicare con i partecipanti. Chi lo chiede, con la casella facoltativa del modulo o con l’iscrizione agli avvisi, riceve per email gli avvisi del progetto: l’indirizzo si conserva in Intuit Mailchimp (The Rocket Science Group LLC), che lo tratta per conto del titolare anche negli Stati Uniti, con le garanzie previste dal Regolamento. Ci si cancella in ogni momento dal link in fondo a ogni email. Titolare del trattamento: Manduriashire Srl, P.IVA 03328470731. L’informativa completa è nella pagina Privacy.

Accettazione e contatti

Candidarsi significa accettare questo regolamento. Per domande: segreteria@sirendenoto.itcopia. Il regolamento è pubblicato in italiano e in inglese; in caso di differenze prevale il testo italiano.

Promoter and purpose

“Si rende noto” (“Notice is hereby given”) is a public art project promoted by Manduriashire Srl (the promoter). Every season it shows posters by artists on the corner of Piazza Garibaldi and Piazza Ciracì in Manduria (the Noticeboard), pasted one over the other on the same board the town has always used for its notices. From Notice no. 00 the project also includes the building between Via Verdi 15 and Via Matteo Bianchi 106, in the old town (the first station). From Notice no. 01 it extends to the other facades and to more walls offered by new supporters. “Si rende noto” is a private collateral event, in the spirit of Manduria’s bid for “Italian Capital of Culture 2029”.

Who can take part

Entry is free and open to anyone aged 18 or over on the date of submission, from any country, individually or as a group (collectives, design studios). In a group, every member must be 18 or over.

Theme

The theme of Notice no. 00 is “Comunanza”, an Italian word for what people have in common: being well together, effortlessly. From Notice no. 01 the theme will be chosen by the town through a vote, among proposals by the selection committee and the four “Signs” of Manduria’s bid for “Italian Capital of Culture 2029”, “Pietra” (Stone), “Acqua” (Water), “Terra” (Earth) and “Suono” (Sound), if the Comune agrees.

Eligible works

Each application describes one or two works, together with a selection of previous work and, if the artist wishes, a sketch. The sketch is optional: only the selected artists make the finished works. Works can be new, made for this call, or existing ones, as long as they fit the theme and are among those the artist is proudest of, adapted to the 140 × 100 cm landscape format. Artists can show and talk about them wherever they like, social media included, before and after selection. If a work has already been sold or licensed exclusively to someone else, their permission is needed too. Illustration, graphic design, typography, photography, hand or digital collage and any technique that can be digitised are welcome. Any use of artificial intelligence tools must be declared in the form.

Format and files

• Work format: 140 × 100 cm, landscape.
• A 6 cm white band at the bottom carries the author’s name, the project’s name and a QR code linking to the work’s page, already set in the template sent to the selected artists. The band cannot be changed.
• To apply, you need a description of the work, 1,500 characters at most, and your past work: a link to your website, Instagram or an online portfolio. Optional: a PDF portfolio (4 MB max) and a sketch, even a hand drawing (JPG or PDF, 3 MB max).
• Selected artists deliver the print file (PDF, CMYK, 150 dpi at full size) within 14 days of notification.

The final format is to be confirmed with the printer.

How to apply

Applications are accepted only through the form on the Apply page, by midnight Italian time on 24 January 2027. Entries by email or file transfer services are not accepted.

Selection

A selection committee chaired by Simona Brunetti chooses the proposals to be made, ten works in all and at most two per artist, looking at the strength of each proposal and how well it will reach passers-by from a distance, the quality of the previous work, the fit with the theme and the dialogue with the place. Two works by the same artist are pasted on the same board, one above the other. The sketch is not a requirement: a proposal without one is assessed from its description and the previous work. The committee is made up of its chair, a representative of the Comune di Manduria, a representative of Confcommercio Manduria and a representative of the promoter (proposed membership, awaiting confirmation). In case of a tie, the chair has the casting vote. The selected artists are announced on this website within 14 days of the deadline. Before printing, the committee checks that the delivered work matches the chosen proposal and these rules; if it does not, it may ask for changes or decide not to post it. The committee’s decision is final.

Printing and posting

Printing and posting are paid for by the promoter. Works are printed on poster paper and pasted with wallpaper glue onto the boards of the Noticeboard and of the stations, or straight onto walls offered by residents, where they stay for one season. Framed A2 copies may be shown in the windows of shops that join the route, always with the author’s name. They are simple copies, not art prints: they are not for sale and are never used for advertising. The next season is pasted on top. Sun, rain and passers-by leave their mark: this is part of the project, and posted works are not returned.

The peeling and the archive

Once a year the posters pasted one over the other are detached together with the strappo technique used by restorers, with the technical guidance of a conservator or an invited artist, at a public celebration where all the year’s works are shown again. A sacrificial layer between board and paper lets them come away undamaged. What comes out, layers of paper marked by sun, rain and passers-by, is a new collective work: it carries the names of all its authors and the promoter donates it to the Comune di Manduria or to a cultural institution, so that it stays with the town. Only this object goes to the town: the ideas, the works and the files remain the authors’, with all their rights. Any use of the strappo other than exhibition is agreed with them first.

Rights

Authors keep the rights to their works, guarantee their originality and are responsible for any third party content. By applying they grant “Si rende noto”, that is its promoter, a free, non-exclusive right to reproduce the selected works, always credited, to tell the story of “Si rende noto” on the website, social media, press and publications, for five years. The promoter asks for no other rights: no commercial or advertising use and no transfer to anyone else. Works are never sold or passed to third parties without the author’s agreement. Proposals that are not selected, descriptions and sketches alike, stay confidential: only the secretariat and the committee see them, and they are not used for anything else.

For selected artists

Printing and posting of the work in the square, five printed copies of their poster, a page in the project’s online archive, the chance to record a short voice message introducing the work, linked to the poster’s QR code, and an invitation to the pasting-up day. Audience award: the most voted work wins a week in Manduria, seven nights as residents of 15Dolcevita in a room for the artist and a person of their choice, because comunanza is meant to be shared, plus the artist’s return flight, bought by the promoter up to 500 euros. Dates are agreed within twelve months of the announcement. The award cannot be exchanged for cash and no other fees are paid. Votes are cast from the QR code on each poster or on this website, for the whole season the works are up, one vote per confirmed email address; the promoter cancels irregular votes and publishes the result on this website.

Exclusions

“Si rende noto” is a non-partisan project, posted on private walls made available to art. Works carrying political, party or religious propaganda or polemic, in words, images or symbols (flags, emblems and signs of parties, movements, causes or religions), are excluded. So are works with content that is offensive or discriminatory towards people or groups, and advertising. Late applications and works that do not match the format or are off theme are excluded too.

Personal data

Form data is processed under EU Regulation 2016/679 to manage the call and contact entrants. Those who ask, through the optional box in the form or by subscribing to the notices, receive the project’s notices by email: the address is kept in Intuit Mailchimp (The Rocket Science Group LLC), which processes it on the controller’s behalf, including in the United States, with the safeguards required by the Regulation. Anyone can unsubscribe at any time from the link at the bottom of every email. Data controller: Manduriashire Srl, VAT 03328470731. The full notice is on the Privacy page.

Acceptance and contact

Applying means accepting these rules. Questions: segreteria@sirendenoto.itcopy. These rules are published in Italian and English; in case of differences, the Italian text prevails.